Ich unterstütze Startups und kleine Unternehmen beim Aufbau moderner und strukturierter HR-Prozesse — von Hire bis Exit.
Als HR-Generalistin mit juristischem Hintergrund (LL.B. Wirtschaftsrecht) verbinde ich operative HR-Erfahrung mit strukturierten, praxisnahen Lösungen: Arbeitsverträge, HR-Dokumentation, Prozesse, Schnittstellen zu Behörden sowie professionelle Employee-Lifecycle-Strukturen.
Für Unternehmen, die wachsen möchten — ohne HR-Chaos.
Ich arbeite an der Schnittstelle zwischen HR-Operations, Compliance und operativer Personalarbeit. Mein Fokus liegt auf dem Aufbau strukturierter HR-Prozesse, Vertragsmanagement, Employee Relations sowie der Unterstützung von Führungskräften in operativen und organisatorischen HR-Themen.
In meinen bisherigen Positionen habe ich HR-Operations für Unternehmen mit 100 bis 500 Mitarbeitenden begleitet, den Aufbau betrieblicher Mitbestimmungsstrukturen auf Arbeitgeberseite unterstützt sowie Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles entwickelt, optimiert und implementiert.
Mein Arbeitsstil ist strukturiert, pragmatisch und lösungsorientiert — mit einem klaren Fokus auf saubere Prozesse, professionelle Dokumentation und nachhaltige HR-Strukturen.
§ 02Meine Stärken
Sechs Themen, in denen ich wirklich stark bin.
Mit der Maus oder per Tipp aufklappen. Alle Schwerpunkte sind in den letzten Jahren operativ umgesetzt worden.
01Employee Relations
Vertrauensvolle Ansprechperson entlang des gesamten Employee Lifecycles — von Onboarding über Performance-Themen bis hin zu Konflikten und Offboarding. Ruhig, lösungsorientiert und vertraulich.
02Vertrags- & Vorlagenmanagement
Entwicklung und Standardisierung von Vertragsstrukturen und HR-Vorlagen, die unternehmensweit skalierbar sind und interne sowie externe Prüfprozesse vereinfachen.
03HR-Operations
Aufbau und Optimierung operativer HR-Prozesse, inkl. Prozessdesign, Dokumentation und stabiler HR-Infrastruktur für effiziente und prüfungssichere Abläufe.
04Führungskräfteentwicklung
HR Business Partner für First-Time- und Young-Manager. Operative Begleitung von Führungskräften beim Einstieg in ihre erste Führungsverantwortung — mit Fokus auf Mitarbeiterführung, Kommunikation, Feedbackgespräche und Konfliktmanagement im Alltag.
05Arbeitsrecht & Compliance
Operative Unterstützung von Führungskräften in arbeitsrechtlich relevanten HR-Fragestellungen — z. B. Abmahnungen, Kündigungen, Vertragskonstellationen sowie Vorbereitung von externen Prüfungen.
06Payroll
Koordination von Payroll-Prozessen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie Schnittstellenmanagement zu Steuerberatung, Sozialversicherungsträgern und internen HR-Systemen inklusive Reporting.
§ 03Pakete
HR-Pakete, die Sie vorher verstehen.
Inhalt, Ergebnis und Investition — alles transparent vor dem ersten Termin.
Für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse verstehen und gezielt verbessern möchten. Dieses Paket schafft Transparenz über bestehende HR-Strukturen und zeigt auf, wo Prozesse nicht effizient, nicht konsistent oder nicht skalierbar sind.
Inhalt
Analyse bestehender HR-Prozesse und Strukturen
Identifikation von Schwachstellen und Risiken
Konkrete, praxisnahe Handlungsempfehlungen
Priorisierte Maßnahmenübersicht für die Umsetzung
Für kleine Unternehmen, die ihre ersten Mitarbeitenden einstellen oder gewachsene Strukturen endlich ordnen möchten. Dieses Paket schafft die grundlegenden HR-Strukturen, die jedes wachsende Unternehmen benötigt — klar, effizient und sofort nutzbar im operativen Alltag.
Inhalt
HR-Bestandsaufnahme in einem gemeinsamen Kick-off-Call
Übersicht und Struktur der bestehenden HR-Prozesse
Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeitende
Prozesse für Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten
Struktur für digitale Personalakten
Aufbau einer standardisierten HR-Dokumentenstruktur
Für wachsende Unternehmen, die ihre HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt professionell aufstellen möchten. Dieses Paket bildet den gesamten Employee Lifecycle strukturiert ab und sorgt dafür, dass HR-Prozesse nicht nur funktionieren, sondern skalierbar, nachvollziehbar und konsistent umgesetzt werden.
Inhalt
Hire
Strukturierte Recruiting-Abläufe
Klar definierter Vertragsprozess
Standardisiertes Onboarding neuer Mitarbeitender
Retain
Strukturierte Probezeitprozesse
Feedback- und Entwicklungszyklen
Mitarbeitergespräche im klaren Rahmen
Einheitliche HR-Dokumentation
Exit
Offboarding-Checkliste
Prozesse für Rückgabe von Arbeitsmitteln
Dokumentierte Exit-Strukturen
Saubere Übergabeprozesse
Für Unternehmen, die ihre HR-Dokumentation vereinheitlichen und operativ absichern möchten. Viele kleine Unternehmen arbeiten mit uneinheitlichen, veralteten oder improvisierten HR-Dokumenten. Dieses Paket schafft eine klare, konsistente und praxistaugliche Vorlagenstruktur für den gesamten HR-Alltag.
Inhalt
Arbeitsvertragsvorlage (standardisiert und anpassbar)
Onboarding-Dokumente für neue Mitarbeitende
Vorlage für Abmahnungen
Strukturierte Gesprächsprotokolle
Urlaubs- und Abwesenheitsformular
Homeoffice- bzw. Remote-Work-Regelung
Basisdokumente zu HR-Organisation und Datenschutz
Einfache, einheitliche HR-Richtlinien
Für Startups und wachsende Unternehmen ohne interne HR-Abteilung. Dieses Modell bietet kontinuierliche, flexible HR-Unterstützung im Tagesgeschäft — genau dort, wo schnelle Entscheidungen, Struktur und operative Sicherheit benötigt werden.
Inhalt
Regelmäßige HR-Sparring-Calls (monatlich)
Operative Unterstützung im HR-Alltag
Klärung von Prozess- und Organisationsfragen
Unterstützung im Recruiting und Hiring-Prozess
Pflege und Optimierung bestehender HR-Dokumente
Laufende Strukturierung der HR-Organisation
Modelle
Basic2 Stunden / MonatFür punktuelle HR-Unterstützung und schnelle Klärungen.
Growth5 Stunden / MonatFür wachsende Teams mit regelmäßigen HR-Themen und Bedarf an Struktur.
Extended10+ Stunden / MonatFür Unternehmen mit hohem operativem HR-Bedarf ohne interne HR-Funktion.
§ 04Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit.
Ein klarer Prozess — strukturiert, transparent und effizient.
01
Kennenlern-Call
Wir starten mit einem kostenfreien 30-minütigen Gespräch. In diesem Call verschaffe ich mir einen ersten Überblick über Ihre aktuelle HR-Situation, bestehende Strukturen und konkrete Herausforderungen.
02
Analyse & Empfehlung
Auf Basis des Gesprächs folgt eine kurze, fundierte Einschätzung Ihrer aktuellen HR-Strukturen. Sie erhalten eine klare Empfehlung für die nächsten Schritte sowie einen transparenten Kostenvoranschlag, abgestimmt auf Ihren Bedarf und die Unternehmensgröße.
03
Umsetzung
Nach Ihrer Entscheidung erfolgt die strukturierte Umsetzung der vereinbarten Leistungen. Dabei arbeite ich pragmatisch, operativ und lösungsorientiert — mit Fokus auf klare Prozesse, saubere Dokumentation und direkt nutzbare Ergebnisse.
Ein pragmatischer HR-Tech-Mix aus etablierten Payroll-Systemen und modernen HRIS-Lösungen — ergänzt durch strukturierte Dokumentation und saubere Datenprozesse.
01Personio
02DATEV LODAS
03DATEV LuG
04Weitere HR- und Payroll-Systeme
Im operativen Alltag arbeite ich zusätzlich mit Microsoft 365 sowie gängigen Reporting-, Dokumentations- und Prüfungsformaten im deutschen HR- und Payroll-Umfeld.
Ich übernehme bewusst Verantwortung an der Schnittstelle zwischen HR-Systemen und Payroll-Prozessen — dort, wo operative Genauigkeit entscheidend ist.
§ 06Erfahrung
Rund ein Jahrzehnt aus der Praxis.
Fünf Stationen in Personaldienstleistung, Gastronomie, Gesundheitswesen und Infrastruktur. Zwei davon laufen noch.
Ausgewählte Tätigkeiten
HR-Operations und Employee Relations für 100+ Mitarbeitende
Etablierung eines Betriebsrats inkl. Verhandlungen und laufender Zusammenarbeit
Standardisierung von Arbeitsverträgen und Vorlagen unternehmensweit
Optimierung des Lohndatenflusses zwischen Personio und DATEV LODAS
Koordination von Betriebsprüfung (DRV) sowie Finanz- und Steuerprüfungen
Einführung eines Mitarbeiter-Benefit-Programms (Hansefit, Corporate Benefits)
Beratung der Geschäftsleitung in Arbeitsrecht, Compliance und Disziplinarfragen
HR-seitige Budgetplanung und Kostencontrolling
Skills
HR-Operations
Arbeitsrecht
Betriebsrat
Personio
DATEV LODAS
Compliance
Ausgewählte Tätigkeiten
Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialversicherungsmeldungen
Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
Bearbeitung von Kurz- und Vollarbeitsanträgen
Vorbereitung von Rentenversicherungsprüfungen
Skills
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Lohnsteuer
Sozialversicherung
Ausgewählte Tätigkeiten
Doppelrolle: Unterstützung des Geschäftsführers + Verantwortung für HR-Operations
